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    政府信息公开指南

          根据《中华人民共和国国信息公开条例》(国务院令第492号)规定,为更好地提供政府信息公开服务,便于公民、法人或者其他组织了解政府信息,编制《清远市档案馆政府信息公开指南》(以下简称《指南》)。
     《指南》分纸质版和电子版两种形式。公民、法人或者其他组织可以登录“清远档案信息网”(网址为:http://www.gdqyda.net)服务指南专栏查阅电子版《指南》,也可在清远市档案局办公室索取纸质版《指南》。
         一、公开信息分类
    本行政机关在职责范围内,负责主动或依申请公开下列各类政府信息:
       (一)局馆介绍
         主要包括:局馆荣誉;馆藏珍品;历史沿革;联系方式。
       (二)现行文件
         主要包括:市四套班子及其办公室、市直单位各系统现行文件查询。
       (三)开放档案
         主要包括:开放档案;声像档案;专题目录。
       (四)政务公开
         主要包括:清远市大事记;档案工作图片新闻;政府信息公开指南;政府信息公开目录;政府信息公开年报;依申请公开。
       (五)档案业务
         主要包括:法律法规;档案保管;编研成果;档案利用;档案业务指导。
       (六)档案征集
          主要包括:征集范围;征集列表;征集上传;史海拾贝。
       (七)民生档案
          主要包括:婚姻档案查档预约;名胜古迹;清远名人档案;民生档案查档指导。
        (八)档案学会
           主要包括:学会工作;档案文摘;学术论文。
        (九)档案期刊
         主要包括:清远档案各期刊。
        (十)服务指南
         主要包括:查阅指南;预约查档;培训信息;档案用品;档案软件。
        (十一)下载专区
         主要包括:网上展厅;网站公告。
    二、信息公开获取形式
         (一)主动公开
            1、公开范围
            清远市档案局主动向社会免费公开的信息范围参见清远市档案局编制的《政府信息公开目录》。公民、法人和其他组织可以在“清远档案信息网”(网址: http://www.gdqyda.net)上查阅相关内容。
            2、公开形式
            对于主动公开信息,清远市档案局主要采取网上公开的形式。网上公开的具体网址为: http://www.gdqyda.net。其余网上未公开的信息,公民、法人和其他组织可以向本单位提出申请。
            3、公开时限
            各类政府信息产生后,本单位将尽量在第一时间内予以公开,最晚自信息产生后的20日内公开。
         (二)依申请公开
          公民、法人和其他组织需要申请获取主动公开范围以外的清远市档案局相关政府信息,可以向清远市档案局申请获取。清远市档案局依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
    属于清远市档案局政府公开信息目录内的信息,公民、法人和其他组织向本单位申请获取的,除特殊情况外,清远市档案局将予以提供。
    申请步骤
      1.申请
      申请人填写《清远市档案局政府信息公开申请表》(以下简称申请表)。申请表可以在清远市档案局领取,也可以在“清远市档案信息网”上下载,申请表复印有效。
      申请人对所需信息的描述需详细、准确;申请人可以通过以下2种方式提出申请:
          (1)当面申请。申请人可以到清远市档案局办公室当场提出申请。
          (2)信函、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样;申请人通过传真方式提出申请,请注明“政府信息公开申请”字样。
      2.登记
      对于有效的申请进行登记,申请获取的信息如果属于已经主动公开的信息,将告知申请人获取信息的方式和途径。
      3.答复
            申请公开的政府信息已移送国家档案馆的,能当场答复的申请,将当场给予答复;不能当场答复的,在登记之日起15个工作日内书面答复申请人。
      4.收费
            依申请提供政府信息收取的检索、复制、邮寄等成本费用按照相关规定执行。特殊人群提供免费查阅政府信息公开服务。
           三、监督方式
           受理机构办公地址:清远市政府机关办公大楼1号楼1楼清远市档案局办公室
           联系电话:0763-3373141
           传真号码:0763-3373141
           邮政编码:511518
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