一、总体要求
（一）坚持存真求实的原则，搜集、整理、汇编、撰写和报送反映年度内本行业（事业）发展的资料，做到观点正确，资料翔实，内容全面、分类科学。
（二）年报资料分为概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料、文献资料、图片音像资料及其他具有存史价值的资料。其中，概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料、文献资料、图片资料属必报内容，音像资料和其他具有存史价值的资料属选报内容。
二、报送内容及要求
（一）概况资料
收录本部门、单位、行业的概况性资料及主要统计数据。
1.具体收录内容
（1）单位的基本情况（机构编制、主要职能、人员配置、干部任免、获得的主要荣誉等）；
（2）地区、部门、单位、行业的年度工作总结;
（3）重要数据统计表。
2.编写要求
分门别类，体现发展脉络、主要特点。
（二）大事记资料
收录本部门、单位、行业较大事件的资料。
1.具体收录内容
（1）重要法规、方针政策、决策、决议、规划的颁布；
（2）重要会议的召开；
（3）行政区划调整；
（4）主要机构变动以及主要负责人的任免；
（5）重要企（事）业单位的成立、改组、改制、重组、破产等；
（6）重大改革与创新的提出及实施；
（7）重大专项工作、活动的开展以及重大工程、项目、设施建设；
（8）重大发明创造、科研成果的公布及获奖（获市级三等奖以上奖项）；
（9）中央、省、市领导人及著名人士在本部门、单位、行业（事业）的重要活动；
（10）对外及港澳台重要交流活动；
（11）工作中的重大失误及事故、重大传染病的发生及防治；
（12）重大自然灾害及防灾抗灾情况；
（13）主要物产的盛衰和重大环境的变化；
（14）珍贵文物的挖掘与重要名胜古迹的保护和兴废；
（15）新兴事物的发生情况；
（16）其他重要事件。
2.编写要求
（1）应做到大事突出、要事和新事不漏、常事和小事不记。所记事件必须在本部门、单位、行业范围内有较大影响；
（2）时间、地点、事主（人物或单位）、事件的经过和结果等基本要素齐全；
（3）采用编年体编辑，以月、日为序排列，一事一条。日期不具体者置于月末，称“是月”；日期、月份均不具体者置于年末，称“是年”；
（4）每承报单位每年原则上控制在10～20条。
（三）专题资料
收录在本部门、单位、行业主要业务和重要事件的专题资料。
1.具体收录内容
（1）部门、单位、行业的主要业务专题总结；
（2）专项活动总结；
（3）新闻媒体关于本部门、单位、行业的重要报道。
2.编写要求
（1）主要业务专题总结要做到简明扼要；
（2）专项活动总结内容要详实；
（3）新闻报道的内容要认真加以核实。
（四）人物资料
收录本部门、单位、行业领导机构的人员组成及有较大社会影响的人物情况。
1.具体收录内容
（1）市级班子新任领导简历；
（2）市委、市政府及其组成部门、直属单位，法院，检察院，人民团体以及市属企业事业单位、中央驻清单位副处以上以及其他列入资料年报单位的领导班子组成名单；
（3）受市级以上表彰或新闻媒体重点报道的人物的主要事迹；
（4）其他有重要影响的人物事迹。如：教育、文艺、科技、卫生、体育、新闻、出版、社会科学等领域有成就的人物；影响重大的企业家、慈善家；具有突出的独特技艺的人物；华侨、华人、港澳台同胞中，对清远有重大贡献和影响者；祖籍清远，长期寓居海外的侨领或各界著名人物；有重大影响的反面人物等。
2.编写要求
（1）新任市领导简历及单位领导班子组成人员名单，必须经过认真核实。新任市领导及单位主要负责人提供任职表（基本要素包括：姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、政治面貌），每人附大1寸正面免冠照1张；
（2）人物事迹，基本要素齐全，包括姓名、性别、生卒年月、籍贯、民族、学历、政治面貌、工作单位、职务（职称）履历、主要事迹和荣誉等。所记资料力求全面、真实、准确。可用记述文体，也可直接采用表格形式。
（五）文献资料
收录部门、单位、行业具有重要存史价值的重要文献。
1.具体收录内容
规范性文件；专题调研报告；重要会议纪要；其他具有存史价值的文献。
2.编写要求
尽量报送原件，摘录的可采用复印件。应制作目录。
（六）图片音像资料
收录反映本部门、单位、行业年度基本面貌，具有存史价值的图片音像。
1.具体收录内容
（1）地形图、行政区划图、交通图、分布图、规划图、示意图等；
（2）大型会议、活动、上级领导调研图片音像。
2.编写要求
（1）选材准确、主题突出、纪实性强，重点反映行业（事业）主体业务，无广告色彩，无版权争议。照片文字说明，必须注明照片的时间、地点、主要人物（标明身份和位置）、主要内容，括注拍摄者或供稿人姓名、单位、拍摄时间等；
（2）地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或审定的，并配有审图号；
（3）运用编辑技术应无损于客观事实。
（七）其他具有存史价值的资料
三、报送格式
（一）除原件、复印件外，年报资料一律用A4纸打印。
（二）年报资料文本一式三份，并附送电子版（采用一次性光盘刻录）。电子版内容应与纸介质完全一样。各项资料依次为概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料、文献资料、图片音像资料、其他具有存史价值的资料。
（三）电子文档格式要求采用Microsoft Office或WPS Office，扫描图片采用TIFF格式，数码相片采用RAW或JPEG格式，音频资料一般采用MP3格式，视频资料一般采用原始的AVI格式。
（四）填报《清远市地方志资料年报报送表》（由市史志办统一制作）。
