清远曾是海上丝绸之路和陆上丝绸之路的对接地。多年来，部分清远人借“天时地利人和”向海外（境外）发展，在东西方文明交流互鉴中形成了一批珍贵的档案文献资料，亟待抢救性搜集、整理、保护。根据《中华人民共和国档案法》及实施条例等规定，清远市档案馆联合21家有关部门和组织，面向全社会征集清远涉海外（境外）档案文献资料，弥补海外发展历史记忆缺憾，提升清远走向世界的文化软实力。现将有关事项公告如下：
一、征集对象
国内外保存清远涉海外（境外）档案文献资料的组织和个人。
二、征集范围
1.有文化历史思想价值、反映海外发展历史脉络的正式及非正式的主题出版物、内部资料、画册、汉籍珍本、外国工具书等，特别是清远会馆或清远同乡会会刊。
2.能够展现清远海外社团发展、华人华侨生活创业的原始档案记录，特别是载有集体记忆、个人记忆的物件，社团活动记录，涉及清远或清远人的侨批档案。如：书信、汇款凭证及过程中形成的文书、票据、证书、账册、印章、照片、证件、契约、谱牒、墓志、题记、字画、印章、老照片、书籍、地图、海报、请柬、菜单、执照、实物、证书、日记、纪念品、研究成果等档案资料。
3.展现中外文化交流碰撞融合的记录。包括反映清远籍华人华侨参与当地重大事件、经济文化等内部资料、外文资料。
4.近现代知名人士涉及清远的笔记、手稿、书信、传记、年谱、回忆录等。
5.清远人走出去后寻根问祖感言、口述档案、对清远向外发展有启发的文字、图片、音视频资料。
6.其他涉及清远具有凭证、参考、研究、文化传承价值的文字、图片、音视频记录。
捐献图片、音像资料者请附简要文字说明，包括时间、地点、事由、人员姓名等，捐献实物请附准确详细的文字介绍。
三、征集时间
第一阶段，即日起至2024年9月30日；第二阶段，2024年10月1日至2025年3月31日；第三阶段，长期有效。
四、征集方式
1.捐献。对国家和社会具有重要保存价值，非国家所有的档案资料，优先采用捐献方式。鼓励归侨、侨领、侨胞、华人回国或我出访使团带回档案文献资料，或提前电话预约，采取跨境邮寄、我馆到付邮资等形式，将其无偿捐献给我馆。
2.购买。有重要价值的批量档案文献，档案馆点对点征集。按照《档案征集工作规范》，经过专家鉴定和双方协商，进行有偿购买。
3.寄存。所有权人不愿捐赠或出让的个人珍贵历史资料或物件，可采取协议寄存的方式，由市档案馆代为保管、并在征求档案所有者同意前提下开发利用。
4.复制。针对无法征集到原件的珍贵档案，包括重要纸质文件和照片等，经档案所有者同意，可采取翻拍、数字化扫描或者拷贝复制等形式征集进馆。
欢迎档案历史文献资料收藏者和知情者提供线索，及时与市档案馆联系。凡自愿捐献（复制）文献资料的档案所有者，由市档案馆颁发（邮寄）收藏证书，举行入藏仪式、媒体宣传等形式进行褒奖。
电子邮箱：qydag3382235@126.com
地址：中国广东省清远市人民二路18号市机关办公大楼2号楼市档案馆
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电话：（+86）0763—3382235
清远市档案馆
2024年5月17日
