根据中央关于通过延长春节假期、调整学校开学时间和支持网上办公等工作部署，防止在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间发生泄密事件、舆情事件，市保密局依据保密法及其实施条例、工作秘密管理暂行办法等保密法律法规，制定本指引。
各机关、单位工作人员在家使用手机、电脑来办公、办文和通过微信、QQ等软件传输文件时，一定要注意以下几方面问题：
（一）传输文档、图片千万小心，切勿误发、错发。有些同志为了方便，直接在手机上复制、截图和传输文档，这其中有几个隐患：一是将工作信息误发到其他群，这种误发情况经常存在，甚至发错了自己还不知情。因此大家在传输发送文档时候，要认真细致，确认好群名片，再点击确认发送。二是复制之后没有取消，有时候复制了部分文字内容，虽然已经发送完毕，发送对象也没有错，但是复制的内容仍然手机记忆中，第二次如果不注意，点击粘贴仍然会出现上一次的文字内容。三是发送图片的时候多选、错选，微信一次最多可以发送9张图片，这既方便但又容易出错，有时候勾选需要发送的图片多选或者错选，没有检查造成误发。因此大家在批量发送文件的时候，一定要认真检查，点击预览，审核无误，再点击发送。
（二）禁止在互联网等公共信息网存储、处理、传输国家秘密和工作秘密信息。疫情期间，虽然倡导网上办公，但是工作纪律、保密纪律不能丢、不能忘。阅读和使用涉密或工作秘密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密和工作秘密文件资料带回家或带到其他公共场所。在使用文件时，不得擅自或指示他人复制、摘抄、销毁或私自留存涉密和工作秘密文件、资料。复制、转发涉密文件和工作秘密文件，要报请上级发文机关批准同意。
（三）不擅自将工作群聊天记录截图外传。个别同志因为各种原因，擅自将单位工作群的聊天记录截图外传，他们认为聊天的内容不是工作信息，也没有涉及敏感内容，所以大意了。其实擅自截图外传群聊天记录不但侵犯人的隐私，对人不尊重不礼貌，同时容易引发舆情事件。当前，各个单位都成立了应对疫情工作领导小组，每天都会在微信群报送相关信息，特别是领导会直接在群内布置工作，做一些批示、指摘，如果群内同志擅自将工作群聊天记录截图外传，不但有可能对单位工作造成被动和不良影响，引发舆情事件，甚至有可能因为讹传，造成社会恐慌。
（四）网上办文，紧急传达切勿“忙中出错”。当前，疫情防控正处于关键期，经常会有各种紧急文件、紧急传达、紧急事件。网上办公的同志在处理这些紧急文件时，切勿“忙中出错”。一是禁止为了方便直接将涉密文件拍照群发，哪怕点对点发送也不行。二是禁止将领导的批示截图拍照外传，个别同志为了提醒家人朋友，或者为了“显摆”，将领导的亲笔批示拍照外传，这严重违反工作纪律。三是不要在办公场所以外的地方复印扫描涉密文件或工作秘密文件，因为在家网上办公，不是每个人家里都有打印机、复印机等办公设备，为了省事和方便，个别同志可能会到街边的图文店、邻居朋友家复印资料。如果是重要涉密敏感的文件，一律不得在外复印扫描，必须到单位处理。
各位机关、单位工作人员，当前正处于疫情防控关键期，在家办公一定要遵守工作纪律、保密纪律，做到帮忙不添乱，补台不拆台，不因为自己的疏忽，给单位添乱，给防疫添堵。
