各县（市、区）教育局，市直各民办学校：
为深入贯彻《中华人民共和国民办教育促进法》、《广东省实施〈中华人民共和国民办教育促进法〉办法》，按照省教育厅《关于实行民办学校年度检查制度的通知》（粤教策〔2007〕37号）精神，进一步规范和加强民办学校管理，推动我市民办教育更加健康、协调发展，市教育局定于2013年1月至3月对全市民办学校（幼儿园和非学历教育培训中心或学校）进行办学情况年度检查。现将检查工作有关事项通知如下：
一、年检范围
2012年6月30日前经教育行政部门批准设立的民办学校，均需参加当年年度检查。
二、年检内容
（一）重点检查内容
民办学校依法办学、办学条件、规章制度、教师聘用、安全管理、招生简章（含影视广告）备案等方面进行全面检查（见附件1）。
（二）有下列情况之一，年检定为不合格等次：
1．违规聘用公办学校在职教师的；
2．一年内未开展培训工作的；
3．存在重大安全隐患，或有安全事件造成恶劣社会影响的。
三、年检材料
（一）市直学校报送材料
1.清远市民办学校年度检查评分表（附件1）；
2.清远市民办学校年度检查报告书（附件2）；
3.清远市民办学校年检备查表（附件3）；
4.2012年度清远市民办学校发展情况统计表（附件4）：
5.2012年度清远市民办学校基本情况统计表（附件5）；
6.2012年度清远市民办学校统计表（附件6）；
7.房产证明（或房屋租赁合同）和消防安全证明；
8. 招生广告、简章材料。
各项材料均需提供复印件3份。复印件一律用A4纸复印，加盖学校公章，以备存档。
（二）县（市、区）教育局报送材料
1.本县（市、区）2012年度民办学校年检工作总结；
2.2012年度清远市民办学校发展情况统计表（附件4）；
3．2012年度清远市县(市、区)民办教育基本情况统计表（附件5）；
4.2012年度清远市民办学校统计表（附件6）；
各项材料一式1份，均需加盖单位公章，同时报送电子稿件。
四、年检时间
（一）自查阶段（2013年1月）
各民办学校在自查期间要依据年检的具体内容及要求，认真填写《清远市民办学校年度检查评分表》（附件1）、《清远市民办学校年度检查报告书》（附件2）、《清远市民办学校年检备查表》（附件3）、《2012年度清远市民办学校发展情况统计表》（附件4）、2012年度清远市民办学校基本情况统计表（附件5），全面总结回顾一年来办学情况，形成年检总结报告。于2013年2月28日前将各类办学资料进行汇总，按隶属关系报相关教育行政部门。
（二）审核阶段（2013年3月）
按照分层管理要求，市教育局负责市审批民办学校年检工作，并根据各县（市、区）上报情况，对县（市、区）年检的学校采取抽查。县（市、区）教育行政部门负责本级审批民办学校年检工作。
市和县（市、区）分别成立民办学校年检组，对各民办学校的自查情况逐校进行年检。年检组采取听取校长汇报、查阅档案资料、实地查验设施、组织师生座谈和听课等形式对各民办学校进行检查。根据年度检查情况，分合格、基本合格和不合格三个等级确定年检结果。各县（市、区）汇总本级民办学校年检情况和年检结果，写出书面年检总结报告，填写《2012年度清远市民办学校发展情况统计表》、《2012年度清远市县(市、区)民办教育基本情况统计表》、《2012年度清远市民办学校统计表》，于2013年3月20日报市教育局备案。各县（市、区）要积极配合市检查组对本辖区内市审批民办学校的年检工作。
市和县（市、区）教育局根据年检结果，分层对全市民办学校办理验证手续。对年检合格的民办学校，允许继续办学，并予以年检验证；对年检基本合格的民办学校，限期进行整改，经复检合格者，允许继续办学，并予以年检验证；对年检不合格和不参加年检的民办学校，责令停止招生一年进行整改，整改结束后，写出申请验收报告，经教育行政部门验收合格后予以验证，对验收不合格者依法办理吊销办学许可手续。
五、年检要求
各县（市、区）教育局要加强对年检工作的领导，成立年检工作机构，精心组织，科学安排，确保在规定时间内高质量完成本级审批的民办学校年检工作，及时报送年检材料。要把握工作时机，广泛宣传有关民办教育的政策法规，对全市民办学校中存在的不规范、不稳定的问题认真开展排查和整改。
各民办学校要高度重视此次年检工作，及时向学校董（理）事会汇报，认真做好各项准备工作，按时参加年检。要实事求是地向年检组汇报、展示学校的办学情况。要对照省、市有关文件和法规进一步加强制度建设和规范管理，力争通过年检，进一步规范管理，促进学校可持续发展。
市直各民办学校（培训机构）具体评估时间另行通知。
联系人：王有云，电话：3373018、13926605858，传真：3366154。邮箱：wyy3018@163.com。
清远市教育局
2013年1月18日
