为满足市政府办公室工作人员的需要，更好地发挥报刊在工作和学习中的作用，特制定本办法。
一、报刊订阅要坚持从工作实际出发，贯彻既保证工作需要，又厉行节约的原则，切实提高报刊的实际利用率，充分发挥报刊的信息传播作用。
二、办公室各科室负责人要高度重视报刊订阅的管理工作，从建设节约型机关的高度出发，将加强和改进报刊订阅管理作为政府机关资源节约的一项重要工作来抓，严格审核，认真把关，减少不必要的经费支出。
三、严格控制订阅报刊的种类。订阅报刊必须以党报党刊和业务报刊为主。《人民日报》、《求是》、《南方日报》、《清远日报》等党报党刊是党的重要宣传阵地，是党员干部学习政策、提高理论水平的重要载体，应按照有关规定，切实保证订阅数量。
业务报刊订阅要做到少而精，根据实际业务工作需要，认真了解报刊的内容、质量和参考价值，避免盲目和重复订阅。
四、充分发挥网络信息资源作用。各科室（办）要充分利用办公室网络系统，改进信息获取方式，拓宽信息来源渠道，综合利用互联网等多种媒体来获取信息，减少报刊的订阅数量。
五、切实加强报刊的日常管理。改进办公室报刊管理方式，采取统一订阅、轮流阅读、减少重复、增加种类等办法，提高报刊的阅读利用率。由秘书一科指定专人负责集中订阅报刊的日常管理工作，注意收集和利用报刊中的文章、资料，通过传阅和组织学习的方式，让各科室（办）充分获取报刊信息；要充分发挥办公室图书资料室的作用，方便机关人员借阅和利用上班及午间休息等时间阅览报刊杂志。
六、订阅报刊实行数量和总额控制。每个科室（办）利用公费订阅的报刊杂志，原则上每年不超过3份。由秘书一科按照年人均180元的标准，核定各科室（办）公费订阅报刊的支出总额，各科室（办）要将公费报刊订阅支出控制在总额以内。
七、每年年底，由各科室（办）提出各自拟订阅的报刊杂志类别和数量，由秘书一科按照本管理办法核定后，汇总并认真填写报刊订阅审批表，报办公室分管领导、主要领导批准同意后，统一到邮局订阅。
八、本管理办法自发布之日起施行。