清远市办理服务外包合同登记操作指引

办理对象

面向企业法人

办理条件

1、经工商行政管理部门登记注册、拥有进出口经营权并开展服务外包业务的企业。

2、服务外包是专业服务提供商通过契约合作的方式，完成组织（企业、政府、社团等）内部服务活动或服务流程，为组织创造价值、提升价值的一种经济活动

所需材料

1、服务外包合同;

2、银行收汇凭证；

3、服务外包合同的补充协议（变更合同金额或合同有效期时需提供）；

4、营业执照（注册账户时需提供）。

上述申请材料扫描后发邮箱qyfwmy@163.com审核。

窗口办理流程

无。

网上办理流程

1．用户注册。首次登录服务外包及软件出口信息管理应用（

https://ecomp.mofcom.gov.cn/），需开通系统用户，补充完

整账号信息后用新设置的账号密码登录。

2．合同填报。企业在登录账户后，点击“企业信息”，填写完

整相关信息后将营业执照扫描发到邮箱qyfwmy@163.com以便审核。账户审核后通过“合同信息-接包合同列表-增加合同”进入合同信息填报页面。如若填报的合同还没有实际执行时，合同执行信息中结汇金额填写0，执行日期随便选择一个日期后先上报。待实际执行后再上系统补录。

3．合同执行。登录后，通过“合同信息-接包合同列表-执行”

进行填报。

4．合同变更。登录后，通过“合同信息-接包合同列表-变更”

进行填报；

5、随时留意接包合同列表中的状态，如若出现“打回”，点击

“打回”查看审核意见，修改后再重新上报。

网上办理流程图（附件1）：

办理时限说明

申请时限：企业应在合同发生的当年及时填报相关合同及执行信息，最迟不超过次年3月31日。

承诺期限说明：3个工作日，自受理之日起三个工作日内初审上报。

全程网上办理。

办事窗口

清远市商务局服务贸易与市场调节科

工作时间

网上24小时申报。

联系电话

0763-3360307

邮箱地址

qyfwmy@163.com

收费标准

不收费

办理依据

1、《中华人民共和国统计法》中华人民共和国主席令第十五号第七条“国家机关、企业事业单位和其他组织以及个体工商户和个人等统计调查对象，必须依照本法和国家有关规定，真是、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料，不得迟报、拒报统计资料”第九条 统计机构和统计人员对在统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息，应当予以保密。

2.服务外包统计调查制度（2019年修订）（附件2）

表格下载

1、服务外包统计系统填报指南（附件3）

2、《服务外包统计操作指引.docx》（附件4）

备注

1、企业在注册账户时需提供营业执照扫描件。

2、服务外包合同原件需双方签字盖章，如果合同没有明确金额的（框架合同），在系统填报时可预估1年的金额并提供所填金额的核算说明至指定邮箱，注意所填报的合同金额不包含税费；

3、填报系统时合同的外文名称尽量填写，如若没有外文名称直接翻译合同中文名称；

4、填报系统时合同号填写格式为：合同签署年份后两位+签约

公司注册地+清远的缩写“QY”+企业自编合同号；合同内容的

填写格式：“为XX企业提供XX服务”；

5、增添执行信息时，一张银行水单填写一条执行信息，银行水单号为必填项(业务编号）。如填报的原币金额为非美元，可参照外汇管理局网站显示合同执行当月的最后1日公布的平均汇率。

6、提供的银行收汇凭证需清晰显示双方银行账户名称、金额和交易日期；

7、如需变更合同金额或合同有效期，需提供补充协议作为佐证材料，补充协议需双方签字盖章；

8、当需要追加合同金额时，系统中“变更原因”的填写格式为：“合同金额由原来的XX万美元变更到XX万美元（累计金额），此次变更增加XX万美元”；当合同有效期需要延长时，变更原因的填写格式为：“合同有效期由原来的XX年XX月XX日-XX年XX月XX日变更到现在的XX年XX月XX日-XX年XX月XX日，此次变更增加XX个月”。