各县（市、区）自然资源局、保密局：
现将《广东省自然资源厅广东省国家保密局关于进一步加强涉密测绘成果管理有关工作的通知》（粤自然资函〔2022〕465号）转发给你们，请遵照执行，并就有关要求通知如下：
一、各县（市、区）自然资源局要设立或明确本机关测绘成果保管机构，落实涉密测绘成果“管”“用”分开。测绘成果保管机构应建立健全测绘成果资料的保管制度，配备必要的设施，确保测绘成果资料的安全。未经行政审批，任何单位、部门和个人不得擅自提供、使用涉密测绘成果。
二、各县（市、区）自然资源局要强化对本级单位提供使用的涉密测绘成果及载体的事中事后监管，并督促申请单位在使用目的或项目完成后六个月内及时销毁申请使用的涉密测绘成果。
对于清远市自然资源局批准使用的涉密测绘成果及载体，按以下流程完成销毁（附件1《经清远市自然资源局批准使用的涉密测绘成果及载体销毁流程》）：
（一）申请单位向清远市自然资源局提出委托销毁申请（由申请单位填写附件2《清远市涉密测绘成果委托销毁登记表》）。（二）市自然资源局同意后办理涉密测绘成果及载体销毁登记手续，按年度统一委托清远市保密技术服务保障中心进行集中销毁。
（三）清远市自然资源局通知申请单位在规定时间向清远市保密技术服务保障中心移交涉密测绘成果及载体，并派2名工作人员组织申请单位集中现场销毁。
（四）销毁完毕，由清远市保密技术服务保障中心出具销毁凭证（附件3《清远市涉密测绘成果及载体委托销毁单》），原则上每年执行一次集中销毁（具体时间由清远市保密技术服务保障中心根据工作安排确定）。
三、各县（市、区）自然资源局和保密局要建立协同联动机制，定期互通涉密测绘成果提供使用情况，依法加强跟踪检查，完善涉密测绘成果使用全流程监管机制，对发现成果使用单位存在问题的，要及时依法处置，督促限期整改。
附件：《经清远市自然资源局批准使用的涉密测绘成果及载体销毁流程》《清远市涉密测绘成果委托销毁登记表》《清远市涉密测绘成果及载体委托销毁单》.wps
清远市自然资源局 清远市国家保密局
2022年9月20日
