根据市政府主要领导批示精神，为进一步掌握全市各地、各部门政务办公自动化系统（下称OA 系统）的使用情况，结合省政府关于推广“粤政易”协同办公平台及我市“数字政府”改革建设的工作要求，尽快建立全市统一标准规范的OA 办公系统，从技术上减少公文交换管理存在问题，促进机关办公精简高效运作，市政府办公室联合市政务服务数据管理局组成4个调研组，自3月3日至4日两天时间，赴8县（市、区）和16市直部门代表单位开展专项调研。
调研组采取现场查看及座谈交流的方式，详细了解各县（市、区）及市直部门OA系统目前运行情况，移动端版本功能及应用、OA平台上的拓展业务系统情况、OA系统使用过程中遇到的优缺点、每年运维情况等问题信息，征求各地各部门对市统筹建设部署OA 系统并统一接入省“粤政易”协同办公平台的意见和建议，共收集问题19个，意见和建议25条。据不完全统计，8个县（市、区）和大部分市直单位均有使用OA系统收发文，但内部公文无纸化网上办理使用率仍不高。政务智慧办公（OA）作为数字政府的重要组成部分，如何进一步完善流程、实现高效协同办公、智能办公，是省政府推动建设“数字政府”的重大决策和部署，具有重要的现实意义。下一步，市政务服务数据管理局还将进一步深入调研，收集更多意见和建议，形成调研报告，为下阶段推进省“粤政易”全面部署打下基础，打造我市“数字政府”改革建设新品牌。
