清远市退役军人事务局高质量完成退役军人人事档案电子信息化建设

        局党组高度重视退役军人档案信息化工作，多次前往各县（市、区）退役军人事务局、档案局、人武部等部门实地查看纸质档案存放情况，并召开专题研判会，针对我市退役军人档案采用纸质化存储管理，存在年代久远、纸张泛黄、字迹模糊不清、纸张霉变损毁等情况，市退役军人事务局联合档案馆等相关部门，与专业单位合作，利用数字化技术，对退役军人的档案进行整理修复，高清扫描后归档保管，实现了退役军人档案电子化，提高退役军人查阅个人档案的便捷性。

        我局将退役军人档案材料按照档案整理、档案扫描、图像处理、目录著录、索引质检、装订还原、档案归库入库、数据挂接等八大步骤进行处理，档案整理过程中再将材料细分为：入伍材料、党团材料、军衔，职务晋升调整材料、奖罚材料、病情鉴定和评残材料、生活待遇材料、退出现役材料、教育材料、其他材料等九大类。针对档案纸张破损、发黄发霉、字迹模糊不清等情况，保持原貌进行扫描，填写异常档案情况表，如需进行特殊处理加工的，征得本人同意后，交由专业修复人员处理；对已完成的电子化材料会著录目录，除去退役军人的基本信息外，还涵盖了退役安置方式，安置地和安置单位，人员类别，安置时间，参加工作时间，学习专业，人事关系所在地，行政区划等30项内容。

        为更好使用档案信息化系统，各县（市、区）安装光典档案信息资源管理软件进行系统挂接，让数据“跑起来”。档案管理系统着力构建涵盖退役军人及其他管理服务对象的电子档案信息数据库，是一个涵盖退役军人从当兵入伍、服役表现、立功受奖、专业技能、退役返乡、就业创业等信息的全生命周期的档案系统，有效解决归档难、查询难、保存难等问题，既提高了档案管理效率，又节约了管理成本，切实增强退役军人人事档案工作的科学化 、制度化、规范化、信息化水平。